Vorgehen · Phase 1

Kostenloser Prozess-Check: 30 Minuten zu einem Ihrer Prozesse.

Wir prüfen mit Ihnen einen wiederkehrenden Prozess. Wo entsteht Handarbeit? Was lässt sich klassisch automatisieren, was mit KI-Agenten? Welche Freigaben bleiben? Am Ende bekommen Sie eine mündliche Ersteinschätzung, ob ein Proof of Value sinnvoll ist.

Prozess-Check buchenAlle vier Phasen

So läuft der Prozess-Check ab

  1. Prozess auswählen

    Sie nennen einen Prozess, der Sie beschäftigt, zum Beispiel die Übernahme von Bestellungen ins ERP.

    Vorab

  2. Ablauf aufnehmen

    Schritte, beteiligte Systeme, manuelle Übergaben, Volumen und typische Ausnahmen.

    Im Gespräch

  3. Klassisch oder KI?

    Welche Schritte ein fester Workflow erledigen kann, wo ein Agent Fälle bewerten müsste und wo ein Mensch freigibt.

    Bewertung

  4. Ersteinschätzung

    Sie hören von uns, ob ein Proof of Value sinnvoll ist und wie sein Scope aussehen könnte. Oder dass sich der Aufwand nicht lohnt.

    Ergebnis

Was wir mit Ihnen klären

Die Einschätzung bekommen Sie im Gespräch, mündlich. Ein schriftliches Gutachten ist der Prozess-Check nicht.

  • Wo Handarbeit entsteht

    An welchen Stellen heute abgetippt, nachgefragt, geprüft oder weitergeleitet wird.

  • Klassisch oder mit KI-Agenten

    Was sich mit Workflow oder Integration lösen lässt und wo ein Agent Fälle bewerten oder Ausnahmen klären müsste.

  • Welche Freigaben bleiben

    Welche Fälle automatisch laufen könnten, welche ein Mensch freigeben sollte und welche gesperrt bleiben.

  • Vorschlag für den Proof of Value

    Wenn es passt: welcher Prozessausschnitt, welche Systeme und welche KPIs sich für einen Proof of Value eignen.

Business Case

Was würde weniger Handarbeit in Ihrem Prozess bedeuten?

Eine grobe Rechnung mit Ihren eigenen Annahmen. Sie ersetzt keinen Business Case, zeigt aber, ob sich ein genauerer Blick lohnt.

Potenziell frei werdende Stunden pro Monat
200
Rechnerisch in Vollzeitkräften
1,4
Rechnerischer Kapazitätswert pro Jahr
156.000 €
Sensitivität nach Automatisierungsquote
AnteilStunden/MonatWert/Jahr
30 %10078.000 €
50 %167130.000 €
70 %233182.000 €

Szenario aus Ihren Annahmen. Frei werdende Kapazität ist nicht automatisch eingespartes Geld. Restaufwand, Fehlerkosten sowie Lizenz-, Implementierungs- und Betriebskosten gehören in einen vollständigen Vergleich. Vollzeitkraft = 140 produktive Stunden pro Monat.

Prozess-Check buchen

So priorisieren wir Prozesse im Prozess-Check:

  • Häufigkeit
  • manuelle Zeit
  • Fehler- und SLA-Risiko
  • technische Machbarkeit
  • Governance-Aufwand

Wenn 30 Minuten nicht reichen: der Workshop

Manche Prozesse lassen sich in einem kurzen Gespräch nicht vollständig erfassen, etwa wenn mehrere Fachbereiche, Länder oder Vertriebswege beteiligt sind. Dann vertiefen wir den Prozess-Check in einem Workshop mit Process Ownern und IT. Ob das nötig ist, klären wir gemeinsam im Prozess-Check.

Inhalte des Workshops

  • Der Prozess im Detail, mit Varianten und Ausnahmen
  • Systeme, Schnittstellen und Berechtigungen
  • Freigaberegeln und Verantwortlichkeiten
  • Scope und KPIs für den Proof of Value

Fragen zum Prozess-Check

Ist der Prozess-Check wirklich kostenlos?

Ja. 30 Minuten, unverbindlich und ohne Verkaufspräsentation. Sie bekommen eine fachliche Einschätzung zu Ihrem Prozess.

Bekommen wir danach etwas Schriftliches?

Der Prozess-Check ist ein Gespräch, die Einschätzung bekommen Sie mündlich. Ist ein Proof of Value sinnvoll, folgt ein Angebot mit Scope, KPIs und Festpreis.

Was sollten wir vorbereiten?

Einen Prozess, den Sie besprechen möchten, und einen groben Überblick über die beteiligten Systeme. Folien oder Unterlagen brauchen Sie nicht.

Wer sollte teilnehmen?

Idealerweise jemand, der den Prozess gut kennt, und jemand aus IT oder Enterprise Architecture. Auf unserer Seite nimmt ein Senior Architect teil.

Was, wenn sich unser Prozess nicht für einen KI-Agenten eignet?

Dann sagen wir Ihnen das. Wir empfehlen auch klassische Automatisierung, wenn ein Workflow reicht. Manchmal ist auch ein nativer Agent in Ihrem bestehenden System die bessere Wahl.

Weiter im Vorgehen

Starten Sie mit einem Prozess.

30 Minuten · kostenlos · mit einem Senior Architect. Sie erhalten eine mündliche Ersteinschätzung und konkrete nächste Schritte.

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